充分发挥方志馆的功能和作用

发布时间:2016年09月26日来源:河南省地方史志办公室打印本页关闭


     从社会功能相似性来看,博物馆、图书馆、档案馆等最容易与方志馆联想到一起,这几个馆都具有文化本质属性,是面向社会为各项工作服务的公益性文化事业机构。为了更好的发挥方志馆的功能和作用,在这里先列一下博物馆、图书馆、档案馆的主要功能,以便分析和方志馆功能的异同,更好的为方志馆定位,充分发挥其社会功能。

    一、博物馆、图书馆、档案馆和方志馆的功能异同

    1.博物馆的主要功能

    博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物的场所,为公众提供知识、教育和欣赏。现今,博物馆呈现多元化发展,有形式各异的主题博物馆。主题化、数字化将逐渐成为未来博物馆的发展潮流。

    2.图书馆的主要功能

图书馆是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构,图书馆有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能。

    3.档案馆的主要功能

    档案馆是收集、保管档案的机构。从档案馆的性质上讲,过去常常被认为是“机要部”;建国后,从中央到地方都成立了档案馆。集中统一管理党和国家需要长期保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现代化建设和历史的长远需要服务。

    4.方志馆的主要功能

    前些年我们的不少同行为方志馆的功能进行了探讨,认为方志馆具有如下功能:1、史志书刊和资料的保存。2、资政教育功能。3、史志研究功能。肯定这些功能是对的,但笔者认为,随着社会和地方史志事业的发展,方志馆的功能和作用也应不断发展,除了以上功能,方志馆应是展示一个地方经济、政治、文化、社会、生态等综合情况的地情展示中心。

    二、方志馆的功能和定位

    上边谈了博物馆、图书馆、档案馆和方志馆的功能异同,可以看出,博物馆、图书馆、档案馆的功能各体现在一个方面,但没有一个是全面展示一个地方全面地情的。

    谈到方志馆,吸收同行的看法,我们提出这样一种定位:方志馆既是方志馆,更是地情馆。方志馆应该像志书横陈百科那样,分门别类地介绍本行政区域内的经济、政治、文化、社会、历史、地理、交通、旅游、气候、物产等多种情况,人们通过方志馆,可以基本了解当地的主要情况和历史线索,起到与博物馆、图书馆、档案馆互补的作用,成为展示当地独特地情的标志性文化建筑。

一个人怎样给自己定位,影响一生走向。一个行业怎样给自己定位,将决定该行业未来的发展和社会地位的高低,地方志需要思路突破。过去不少同行对地方志的定位,认为编本志书了事,现在有方志馆了,书放到方志馆就算可以了。这种想法过于保守,必须予以突破。一个行业要想走的高走得远,首先必须思路开阔,定位高远。

    三、 如何更好发挥方志馆的作用 

    为了更好的发挥方志馆功能的和作用,我们要开阔视野,创新思路,明确方向,改进馆藏手段,更新展示方法,提供高层次的研究成果,进行立体化、现代化的地情展示,使之贴近群众,贴近社会,贴近文化建设,贴近经济建设,提供信息咨询,更好的为经济发展和文化建设服务,具体阐述如下。 

    1.方志馆要定期不定期的举办各种活动,使广大群众通过方志馆去探索各地的历史渊源和文化史迹,受到热爱祖国、热爱家乡教育,增强本土历史文化的凝聚力和辐射力,为建设小康社会凝聚力量,同时在对外交流辐射中扩大当地影响。

    2.发挥方志馆集史志鉴编纂、地方文献收藏、省情展示与教育、省情研究与咨询为一体的优势,利用独特的专业特色和社会价值,成为面向社会服务的地情咨询服务中心。

    3.方志馆既是各地史志鉴研究、收藏的主要基地,也是各省旅游资源发挥重要作用交流的窗口,对提升地方文化品位起到助力作用。

    4.对本地历史上发生的重大事件进行剖析,对事件产生的环境、原因和采取的措施等进行分析,提供经验和教训,为经济、文化和社会发展提供历史借鉴。 

    5.建立省情数据库或数据方志馆,方便社会和大众。开展面向社会的多种信息和数据服务,如工业信息,农业信息,服务业信息、教育文化信息、科技信息等等;开设网上文化教育活动;设立风情风光照片,介绍独特的自然与人文资源;介绍著名人士;开办各类有益活动。

    6.运用信息化、现代化等手段,把资源开发利用推上新水平。史志资源广阔浩瀚,我们可以在志书的基础上,分门别类地编写一些简志、普及本、地情类丛书或口袋书,以方便阅读,或出版音像制品、电子版志书,开设不同专题如人物春秋、历史趣话、史海沟沉、重大事件等,重新发掘原有的信息,进行深加工,更好的为社会服务。

    7.进行重大现实问题专门探讨和研究,借鉴历史情况,提供有深度、有分量、有广泛影响的研究成果,主动服务社会各界,为区域经济和文化的发展提供必要的服务。

    8.积极参与社会文化建设,在保护、开掘和用好文化资源上下工夫。依照方志资源提供的信息,对文化遗存、教育基地等,对革命文化、传统文化等,对建筑文化、园林文化、宗教文化等,进行综合利用,挖掘其历史价值,为现实服务。

    9.积极参与精神文明建设。地方史志是社会文化建设的一个重要组成部分,史志工作者应从主旋律与多元化、历史使命与时代期望、民族性与世界性等角度去思索,努力体现、宣传面向现代化、面向未来的社会主义文化,促进全民族思想道德素质和精神境界的不断提高,满足人民群众日益增长的精神文化要求,为经济发展、社会进步提供精神动力和智力支持。

    10.改革志鉴编撰的方法和手段。充分利用信息化、网络化、大数据带来的技术方便,采用先进的科学方法和科技手段,逐步实现方志工作的信息化、现代化。利用计算机的处理功能、网络的交流功能,将研究人员从繁重的手工劳动中解放出来,提高工作效率和工作质量。

    11.通过馆藏研究,为续修志书积累经验。从方志编纂的角度去审视志书:一方面对内容、资料进行考察,发现存在的问题,为续修的考订补遗做准备;另一方面结合第一轮、第二轮修志的得失,就工作方法、资料收集、志书结构、内容取舍、写作风格等进行分析评价,促进方志编纂的改进和修志理论的研究。

    12.形成一种推动方志馆工作的体制和机制。一些地方对方志馆工作的认识还不高,措施还不到位,人员配备和经费没有保障,实施起来没有统一的要求,更没有评估和奖励机制。还没有形成推动方志馆工作的有效体制和机制。

    13.方志馆作为方志理论学术研究的主要平台,应积极做好方志理论学术研究推动工作,要注意在三个方面做出努力。一要继续发挥地方志专业期刊理论研究的作用,尽量多刊登方志馆方面理论学术文章,营造浓厚的学术交流氛围。二要适时策划方志馆理论学术研讨活动,有针对性的开展不同层次、不同阶段、不同内容的课题研究及其学术研讨活动。三要积极开展方志馆方面学术论文评比活动,拿出更多高质量的方志馆方面理论研究成果。

    在地方史志工作中,充分发挥好方志馆的功能和作用,除了史志系统内部的积极努力,当地政府的支持和外部条件的有力支撑,对于发挥方志馆功能作用显得十分重要和必要。我们觉得,史志界起码在以下几个方面继续努力:一是需要当地政府认清和接受方志馆的工作定位,方志馆不仅是方志馆,更是地情展示中心和地情馆,在规划、工作等各方面明确政府自身职责和担负的责任,这是搞好方志馆工作最重要的外部条件和前提。当然,这需要我们史志工作者尤其是史志办的领导同志,大力呼吁,给予宣讲,得到有关领导同志和政府领导的认可。二是需要地方政府加大财政投入,特别是拨付资料购置费用等专项资金,纳入年度经费预算,促使方志馆在资料收集、设施保障和馆藏整理等方面尽快转变被动落后的窘境。三是需要有关职能部门和社会各界更多关注方志馆的现状与发展,在机构编制、馆藏条件、待遇等方面给予政策和各种支持,做到栓心留人,稳定队伍。(河南省地方史志办公室  管仁富  冯普友) 

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