2008年4月28日－29日，《桐柏县志》（1986－2000）评审会在桐柏县召开。省地方史志办公室主任许还平，副主任王中华，市县处处长袁伦中等；南阳市地方史志办公室主任秦俊，副主任刘胜海、马秀银；桐柏县政府县长杨忠，县委常委、县委办主任刘少先及南阳市各县（市、区）地方史志办公室主任、主编，桐柏县地方史志办公室全体编辑共60余人参加。会议由马秀银主持，杨忠致辞，许还平、秦俊讲话。

许还平、王中华等领导和专家在充分肯定《桐柏县志》（1986－2000）送审稿取得成绩的同时，对存在的问题与不足以及下一步的修改提出了指导意见。他们认为，志稿存在的问题和不足主要有时代特色和地方特色突出不够，篇目设置不尽合理，资料嫌得单薄，记述实体不够统一，存在缺要件和辅件现象等。要使其成为合格产品乃至精品，桐柏县史志办全体编辑以及相关部门还有不少工作要做。建议重点从以下几个方面加以改进：一是突出时代特色，单设《改革开放》卷，采用集中与分散相结合的方式，详尽记述经济体制改革、政治体制改革、社会保障体制改革和招商引资、区域经济合作等对外开放的详细情况；二是突出桐柏地方特色，增设《桐柏山·淮河源》卷和《资源与管理》卷，充分展示桐柏“四大文化”（淮源文化、盘古文化、佛道文化、红色文化）的诱人魅力，彰显“全国特大资源宝库县”的优势和发展潜力；三是理顺篇目设置和排序，使其更趋科学；四是全书统一采用“目”作为记述实体；五是各项事业的工作、管理机构情况后置；六是补充相关部分的资料，充实完善志书内容。