河南省地方史志办公室内设5个处：综合处（挂党委办公室牌子）、省志工作处、年鉴工作处、市县志工作处、地情资料信息处。编制45人，实有44人，经费实行全额预算管理。
综合处（挂党委办公室牌子）
主要职能：协助办公室领导处理、督促、检查日常工作；承担机关党务、纪检、监察工作；负责机关文秘、财务、档案、保卫、行政后勤管理工作；负责人事和机构编制、劳资及离退休人员的服务和管理工作；负责机关和直属单位的精神文明建设、社会治安综合治理、计划生育工作。
           处    长：陈  浩    电话：（0371）65955339
　       党办主任：周惠杰    电话：（0371）65954593
省志工作处
主要职能：组织、指导省直机关及相关部门按照省地方史志办公室的总体要求，完成《河南省志》的编纂出版发行工作；开展史志理论研究；承担省情资料的收集整理及编研开发工作。
         处    长：陈守强      电话：（0371）65954513
年鉴处
主要职能：负责定期完成《河南年鉴》的编辑出版发行工作；指导市、县级综合年鉴的编纂工作；开展地方年鉴的理论研究工作；负责《河南大事月报》的编辑工作。
        处    长：栗  进     电话：（0371）65954836
市县志工作处
主要职能：指导市、县两级史志工作；参与市、县志稿的审查验收工作；协助安排市、县志书的印刷出版工作；编辑出版业务指导性刊物《河南史志》；承担史志协会、研究会的有关工作。
        处   长：袁伦中     电话：（0371）65938512
地情资料信息处
主要职能：负责地情资料的收集、管理、编研和开发利用工作； 指导社会用志，开发史志资源，为社会提供咨询服务；建设、管理省情信息库和史志馆。

        处   长：冯普友     电话：（0371）65938739